ERIC MAURIES
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Tableurs pour CA auto-entrepreneur avec calcul d'AAH ou pas

Mode d’emploi

Des personnes auto-entrepreneurs en situation de handicap m'ont demandés de leur faire des tableurs* permettant de savoir le montant de l'Allocation Adulte Handicapé (AAH) suivant leur chiffre d'affaires ainsi que les divers paramètres itinérants aux micro-entrepreneurs. Sensibilisé à leur problématique, j'ai conçu les tableurs* ci-dessous effectuant cette tâche. Le résultat du tableur* n'est valable que pour un taux de handicap reconnu par la MDPH supérieur à 50 %, car la formule de calcul de l'AAH n'est pas la même pour un taux inférieur. Le tableur* permet d'avoir un aperçu assez juste pour des cas simples : AAH (taux de 50 % à + de 80 %) + micro-entrepreneur avec une aide à la déclaration annuelle des impôts et une estimation des charges trimestrielles suivant leurs statuts (vente de M/des, Artisans et commerçants ou professions libérales).

      1. Choisissez  votre cas : Célibataire ou couple puis le nombre d’enfants à charge (4 maximums).  
      2. Les tableurs* intègrent le calcul de charges suivant l’activité grâce à des radios boutons. De très légères différences de calcul des charges peuvent être remarquées, car un taux supplémentaire  (0,48 %) pour les prestations services BIC (Artisans, commerçant, etc.) de la  chambre de commerce et d’industrie d’affiliation peut être ajouté.
      3. Les 2 versions pour Office de Microsoft© 2007 à 2019 ont été retravaillées, ils intègrent un design multicolore qui permet de retrouver visuellement les divers éléments et des explications sur les activités mixtes (vente de M/des et prestations de services en artisanat ou professions libérales). La version 2007-2019 intègre des fonctionnalités qui ne sont pas sur la version 97-2003 comme le calendrier qui permet d'afficher la date.
      4. L’allocation  AAH se calculera automatiquement selon les CA bruts (case B9 à D26 sauf case des  mois). Pour les années suivantes : mettez 0 dans les cases B9 à D11, B14 à D16, B19 à D21 et B24 à D26 (sauf les cases  des mois et les cases total de chaque TRIM du tableau Chiffre d'Affaires Brut) en mettant à jour la matrice de calcul (1er tableau des plafonds de  ressources) par copier/coller des tableaux 2 et 3 des plafonds de ressources.  Pour calculer les plafonds de ressources, se reporter au paragraphe 8, il  détaille la méthode par des exemples.
      5. Une  fois les revenus bruts (CA mensuels suivant votre régime fiscal principal : Vente de  M/des, Prestation de services BIC, profession libérale) rentrés au fur et à  mesure, l’allocation pour les trimestres correspondants devrait se calculer.
      6. Dans  l’ensemble, je pense que le calcul reflètera les bons montants et vous permettra  d’avoir une idée en fonction de vos revenus professionnels (Attention, d’autres  revenus peuvent être incorporés au Chiffre d’affaires comme des pensions d’invalidité ou autre qui ne sont pas prises en compte pour le  calcul). Cela permet aussi de calculer le point mort (AAH égale à zéro) en fonction de vos revenus professionnels. Si le montant de l'AAH est négatif, cela vous permettra d'anticiper sur un futur remboursement (le montant négatif) auprès de la CAF en demandant un échelonnement de la somme en plusieurs versements...
      7. Pour  les années suivantes, remplacer les sommes dans le 1er tableau des plafonds de  ressources (il sert à calculer le montant de l’AAH trimestrielle, c'est la matrice de calcul de l'AAH, il a été mis à jour le 01/04/2021)...
      8. Au 01/04/2021 = 903.60 € x 12 mois pour un célibataire  (1 ligne, 2e colonne du 1er tableau) puis pour avoir les autres sommes, ajoutez à la ligne suivante (2e ligne, 2ère colonne) 5160 € pour 1 enfant supplémentaire jusqu’à la dernière ligne. L'AAH de 903.60€ en d'avril 2021  sera versée à partir de mai  2021  pour un célibataire sans enfant ayant l'AAH au taux compris entre 50 % et + de 80 %.
      9. Pour les couples au 01/04/2021= 903.60 € x 1,89 (coef. dans le budget 2019 pour les couples) x 12 mois puis ajoutez aux lignes suivantes 5160 € (à partir de  la 2e ligne, troisième colonne, ceci correspondant à un enfant à charge supplémentaire). Une fois les sommes mises à jour ou copier/coller dans le 1er tableau des plafonds de ressources (la matrice de calcul), le tableur recalculera automatiquement le montant de l'AAH. La matrice de calcul a été mise à jour au 01/04/2021 pour les futures AAH versées à partir de mai 2021.
      10. Une  aide à la déclaration d’impôts (2042-C pro) avec les cases correspondantes vous donnera le(s) montant(s) à déclarer, ceci est valable pour la déclaration 2021. Avec le prélèvement à la source, seul le cas de l'impôt libératoire sera de mise (5TA, 5TB et 5TE). Je suppose qu'il en sera de même les années suivantes...
      11. J'ai retravaillé les 2 modèles* pour incorporer le taux du prélèvement à la source pour le calcul des charges trimestrielles. Les 2 fichiers EXCEL* l'intègrent : vous rentrez le taux (que les impôts vous ont donné pour l'année en cours à la fin de l'imposition ou la non-imposition de l'année dernière) dans le champ dédié puis vous choisissez l'activité principale pour que le calcul des charges se fasse automatiquement dans le tableau dédié des CA et des charges.
      12. J'ai ajouté 3e tableur "Calcul mensuel AAH Auto-Entrepreneur - Office 2007-2019" pour ceux qui ont une allocation mensuelle qui permet de calculer mensuellement l'AAH suivant ses revenus mensuels de micro-entrepreneur. Cela permet de voir son allocation mensuelle et avoir une idée de ses charges à déclarer. Une aide à la déclaration d'impôts (2042-C pro) vous permet  de voir votre montant imposable avant et après l'abattement fiscal suivant votre statut. Des différences au niveau des charges peuvent être remarquées, ceci étant dû aux différents calculs et formules employés, mais dans l'ensemble, cela vous permettra de vous faire une idée de vos charges sociales mensuelles.

      J'avais oublié les auto-entrepreneurs qui n'avaient pas l'AAH ou ne dépendaient pas de la CAF. Aussi, j'ai pensé à eux avec un 4e tableur* concernant la synthèse annuelle du Chiffre d'affaires avec l'aide à la déclaration de l'impôt sur le revenu ainsi que le calcul des charges et divers paramètres. Le taux du prélèvement à la source est intégré (voir plus haut pour le mode d'emploi). Ceci peut être très utile pour des prévisionnels ou des créations d'auto-entreprises, car cela permet de calculer, à l'avance, suivant un Chiffre d'affaires, le point mort de son activité. Le tableur* Auto-entrepreneur (sans AAH) n'est que pour la version 2007 à 2019 d'Office de Microsoft© (Adressez-moi des retours via le formulaire de contact ou par mail pour la compatibilité de mes tableurs avec d'autres suites bureautiques... Merci d'avance...).

      ⚠ : Il y a incompatibilité de mes tableurs avec la dernière version de LibreOffice V7 : les tableurs ne marchent pas ou des plantages et des bugs ont été rapportés par des internautes aussi je serai très content que des personnes migrent gratuitement et me fassent un retour de mes tableurs sur LibreOffice, car je connais pas bien cette suite bureautique notamment les fonctions mathématiques qui peuvent diffèrer d'Office 93 à 2019 de Microsoft©.

      (*) Vous êtes libre de modifier les tableurs téléchargés sur votre PC à votre convenance, ils sont entièrement gratuits et seul devra apparaitre mon nom en tant qu'auteur des tableurs avec le votre et ne pas en faire un usage commercial sans me demander mon accord. Pour me remercier, si vous le souhaitez, et peut-être aider des personnes auto-entrepreneurs, en situation de handicap ou qui ne le sont pas, laissez un  commentaire dans le "livre d'or" à la dernière page du site ou/et laissez un "like" (en bas de page) ou/et partager mon site ou mes tableurs sur Facebook ou dans vos blogs. Merci.

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